Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : juillet 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site c-le-club.fr est :

WIRO
250 Rue Maryam Mirzakhani, Immeuble Terra
34967 Montpellier
Email : vincent@c-le-club.fr
Téléphone : 06 26 13 31 15

2. Données collectées et bases légales

2.1 Inscription à un événement

• Identité : nom, prénom
• Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone
• Informations professionnelles : nom de l'entreprise, activité
• Informations de facturation : adresse postale
• Contraintes alimentaires
• Statut de participation (membre, visiteur, invité)

Base légale : exécution d'un contrat (article 6.1.b du RGPD)

2.2 Adhésion au club

• Identité : nom, prénom
• Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone
• Informations professionnelles : entreprise, activité, parcours professionnel
• Photo de profil
• Informations de facturation : adresse, SIRET si applicable
• Dates d'adhésion

Base légale : exécution d'un contrat (article 6.1.b du RGPD)

2.3 Espace membre

• Identifiant de connexion (adresse email)
• Historique des participations aux événements
• Souhaits de placement de table
• Nombre de packs déjeuners disponibles

Base légale : exécution d'un contrat (article 6.1.b du RGPD)

2.4 Formulaires de contact

• Nom, prénom
• Adresse email
• Message

Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD)

2.5 Données collectées automatiquement

• Cookies de session (maintien de la connexion à l'espace membre)
• Données de navigation anonymisées (via Zoho PageSense)

Base légale : consentement (article 6.1.a du RGPD) pour les cookies non essentiels, intérêt légitime pour les cookies techniques

3. Finalités du traitement

• Gestion de votre adhésion et suivi de votre relation avec C le Club
• Organisation et gestion de votre participation aux rencontres mensuelles
• Facturation et suivi des règlements (inscriptions, packs déjeuners, adhésion)
• Communication liée à l'organisation des événements (confirmations, rappels, informations pratiques)
• Envoi de newsletters et communications marketing relatives aux activités du club
• Affichage de votre profil dans l'annuaire des membres (nom, entreprise, activité, photo)
• Organisation du placement de table lors des rencontres
• Amélioration de notre site web et de nos services
• Respect de nos obligations légales et comptables

4. Destinataires des données

Vos données sont traitées exclusivement par WIRO et ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être transmises aux sous-traitants techniques suivants :

Tous ces sous-traitants sont conformes au RGPD et hébergent les données au sein de l'Union Européenne.

Transferts hors UE : Zoho Corporation est une société dont certains services peuvent impliquer des transferts de données vers des pays tiers, encadrés par les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne. Pour plus d'informations : www.zoho.com/privacy.html

5. Durée de conservation

6. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679), vous disposez des droits suivants :

Pour exercer vos droits, envoyez votre demande par email à vincent@c-le-club.fr en précisant votre identité. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois maximum.

Droit de réclamation : Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :
En ligne : www.cnil.fr/fr/plaintes
Par courrier : CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

7. Cookies

7.1 Cookies techniques (essentiels)

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et de l'espace membre. Ils ne peuvent pas être désactivés.

• Cookie de session : maintien de votre connexion à l'espace membre
• Cookie de sécurité : protection contre les attaques CSRF

7.2 Cookies analytiques (optionnels)

Nous utilisons Zoho PageSense pour analyser l'utilisation de notre site de manière anonymisée. Ces cookies nécessitent votre consentement. Vous pouvez gérer vos préférences en nous contactant à vincent@c-le-club.fr.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

• Connexions chiffrées (HTTPS/SSL)
• Accès aux données restreint aux personnes autorisées
• Hébergement sécurisé via l'infrastructure Zoho (certifiée ISO 27001)
• Authentification sécurisée pour l'accès à l'espace membre

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à notifier la CNIL dans les 72 heures et vous en informer dans les meilleurs délais.

9. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via une notification sur le site. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

10. Contact